OGACOL-AMARLITPO S.A.S., en adelante “EL OBSERVATORIO”, reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales de sus usuarios, aliados, clientes, contratistas, proveedores, docentes, estudiantes, empleados y demás titulares de la información.

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia, EL OBSERVATORIO adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, con el fin de informar los mecanismos mediante los cuales recolecta, almacena, usa, circula, transmite, transfiere, actualiza y protege la información personal suministrada por los titulares.

La presente política aplica a toda la información personal tratada por EL OBSERVATORIO, ya sea recolectada de forma física, electrónica, telefónica, virtual o por cualquier otro medio automatizado o manual.

Responsable del tratamiento de datos.

• OGACOL-AMARLITPO S.A.S. como responsable del tratamiento de datos se permite brindar su información de contacto:
• NIT: 901994075-5
• DIRECCIÓN: Cl 125 No.56-60 (Bogotá, Colombia)
• TELÉFONO: (+57) 3015372954
• E-MAIL: info@ogacolamarlitpo.com

Los datos recolectados de los usuarios de OGACOL-AMARLITPO S.A.S. pueden ser:

• Datos de identificación
• Nombre y apellidos.
• Tipo y número de identificación.
• Fecha de nacimiento.
• Estado civil.
• Imagen y fotografía.
• Dirección IP.

Datos de contacto

• Dirección de residencia.
• Dirección postal.
• Correo electrónico.
• Número telefónico fijo y/o móvil.
• Usuario en redes sociales.

Datos académicos y profesionales

• Formación académica.
• Experiencia laboral.
• Participación en cursos, diplomados o eventos.

Datos financieros y contables

• Información bancaria.
• Datos de facturación.
• Historial de pagos y transacciones.

La finalidad de la recolección de los datos personales es:

• Gestionar procesos académicos, administrativos y comerciales.
• Administrar cursos, diplomados, seminarios, capacitaciones y eventos organizados por EL OBSERVATORIO.
• Realizar procesos de inscripción, certificación y seguimiento académico.
• Gestionar pagos, reembolsos, compensaciones e indemnizaciones.
• Atender solicitudes, peticiones, consultas, quejas y reclamos.
• Mantener comunicación institucional con usuarios, aliados y proveedores.
• Realizar estudios estadísticos, analíticos y de mercado.
• Mejorar la calidad de los servicios ofrecidos.
• Desarrollar campañas informativas, comerciales y publicitarias.
• Compartir información con aliados estratégicos y terceros vinculados contractualmente para el desarrollo de actividades relacionadas con EL OBSERVATORIO.
• Gestionar auditorías internas y externas.
• Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales, tributarias y regulatorias.
• Prevenir actividades relacionadas con fraude, corrupción, lavado de activos y financiación del terrorismo.
• Atender requerimientos de autoridades judiciales, administrativas y organismos de control.

Los usuarios del Observatorio tienen como derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados respecto del uso dado a sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando sea procedente.
• Presentar consultas y reclamos ante EL OBSERVATORIO.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones al régimen de protección de datos personales.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

En caso de consultas y reclamos:

Los titulares podrán presentar consultas, solicitudes o reclamos relacionados con sus datos personales a través del correo electrónico: info@ogacolamarlitpo.com

EL OBSERVATORIO dará respuesta en los términos establecidos por la legislación colombiana vigente.

Transmisión y transferencia de datos.

EL OBSERVATORIO podrá transmitir o transferir datos personales a terceros aliados, proveedores o autoridades nacionales e internacionales cuando sea necesario para el desarrollo de sus actividades, el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, garantizando en todo momento niveles adecuados de protección de la información.

Seguridad de la información.

EL OBSERVATORIO adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.

Período de conservación de los datos.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y para atender obligaciones legales, contables, fiscales, contractuales o requerimientos de autoridades competentes.

En caso de litigios, investigaciones o reclamaciones, los datos podrán conservarse por un periodo adicional mientras subsistan dichas actuaciones.

Vigencia.

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación.

EL OBSERVATORIO se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos, políticas internas o necesidades operativas. Cualquier modificación será informada oportunamente a través de los canales oficiales de comunicación.